Um dos maiores desafios que um sistema de gerenciamento de projetos pode encontrar, é a necessidade de se adaptar aos diferentes requisitos de cada projeto com o mínimo esforço. Para solucionar essa situação é importante ter um fluxo bem padronizado e um controle padronizado, que seja independente do tipo do projeto, mas ao mesmo tempo ser flexível o suficiente para incorporar as particularidades de cada projeto, permitindo assim que o gerenciamento local seja livre para customizar as saídas dos dados como desejar.